Jak w rzeczywistości po pandemii rozstrzygnąć kwestię firmowego biura? Obecność hybrydowego modelu pracy sprawiła, że zapotrzebowanie na powierzchnię biurową może się zmniejszyć - coraz więcej osób docenia pracę zdalną i nie planuje powrotu do swoich biurek. Przedsiębiorstwa nadal będą potrzebować siedzib, ale z uwagi na niejasną przyszłość mogą zdecydować się na bardziej elastyczną alternatywę, jaką jest biuro coworkingowe. Na co warto zwrócić uwagę podczas jego wynajęcia? Odpowiadamy.

Nowoczesny coworking to nie tylko hot desk

Choć najczęściej przestrzenie coworkingowe (czasami nazywane biurami serwisowanymi lub elastycznymi) kojarzą się z freelancerami wynajmującymi biurka na godziny, to obecnie mamy do czynienia w Warszawie ze znacznie szerszą ofertą. Elastyczność rozwiązań sprawia, że firmy mogą wybierać spośród wielu propozycji. Dzięki temu łatwiej odszukać takie biuro, które spełni wszystkie wymagania właścicieli i pracowników - bez względu na to, czy celem firmy jest redukcja kosztów, czy stworzenie np. nowego działu. Ostateczną decyzję należy podjąć po rzetelnej analizie, ponieważ z operatorem coworkingowym zwiążemy się umową na przeważnie co najmniej 12 miesięcy.

Powierzchnia

Jednym z najważniejszych czynników, który wpływa na komfort pracy, jest dostępna przestrzeń dla pojedynczej osoby. W biurach powierzchnia na jedną osobę wynosi z reguły 3-5 m2, nie licząc części wspólnych takich jak toalety, kuchnia, sale spotkań i ciągi komunikacyjne. Próby oszczędzania w tym wypadku nie mają większego uzasadnienia. Nie tylko jest to kwestia regulowana przez zasady BHP, ale i w krótkim czasie może się odbić poważniejszymi kosztami, np. wyrażonymi w spadku zaangażowania czy efektywności pracowników.

Układ pomieszczeń

Open space czy kilka mniejszych gabinetów? Biorąc pod uwagę rodzaj pracy, która będzie wykonywana w biurze, coworking powinien uwzględniać wszystkie potrzeby zespołu. Dla branży kreatywnej ważniejsza może okazać się bezpośrednia, częsta i spontaniczna komunikacja, która pobudzi kreatywność. W wypadku firm prawniczych czy działających w sektorze finansowym ważniejsze są gabinety, które zapewniają skupienie w trakcie pracy lub są wygłuszone tak, aby zapewnić poufność rozmów. Podczas wyboru biura coworkingowego weź pod uwagę wszystkie okoliczności i sposób, w jaki Twoi pracownicy realizują swoje zadania.

Udogodnienia

Większość biur coworkingowych w stolicy znajduje się w biurowcach klasy A. Oznacza to, że możemy w nich liczyć na wiele istotnych elementów stworzonych z myślą o pracownikach biurowych. Podstawą będzie recepcja, która będzie przyjmować gości. Ponadto w biurze coworkingowym nie może zabraknąć wspólnej kuchni, łazienek czy np. większej sali konferencyjnej, którą będziemy dzielić z innymi wynajmującymi. Standardem jest również szybki internet, klimatyzacja oraz umeblowanie biur, dzięki czemu początkowy koszt adaptacyjny nie jest wysoki. Niektórzy operatorzy mogą zaoferować dodatkowe usługi, jak np. śniadania, zajęcia jogi i inne atrakcje, które możesz zaoferować pracownikom w formie benefitów.

Ile kosztuje coworking w Warszawie?

W stolicy, gdzie biura coworkingowe najczęściej znajdują się na Śródmieściu, za pojedyncze biurko zapłacimy co najmniej od 700 do 1500 zł miesięcznie. Kwota ta jest uzależniona od dokładnej lokalizacji biura oraz udogodnień, o których wspomnieliśmy wyżej. Biorąc pod uwagę wszystkie koszty, wynajęcie biura w ramach coworkingu często jest korzystniejsze niż najem tradycyjny. Dowodem na to jest fakt, iż obecnie korzystają z niego małe, średnie i duże przedsiębiorstwa.

Jeśli Twoja firma szuka biura coworkingowego, aby ograniczyć koszty i zapewnić pracownikom wygodne miejsce pracy, zgłoś się do Biuro na miare, gdzie pomagamy znaleźć idealną przestrzeń dla Twojego biznesu.

Godnym polecenia jest również oferta Wirtualnego Biura z Warszawy - firmy oferującej konkurecyjną ofertę w bardzo ciekawych lokalizacjach Warszawy.

Materiał zewnętrzny