Głównym celem Intranetu jest zgromadzenie wszystkich zatrudnionych w jednym miejscu, by mieli łatwy dostęp do komunikacji wewnętrznej oraz różnych dokumentów i materiałów. Czy rozważasz wprowadzenie intranetu u siebie? Sprawdź, czy nie potrzebujesz go w swojej firmie.
Intranet ma funkcję informacyjną
Firmowy intranet jest czymś w rodzaju bazy wiedzy wiedzy dla pracowników zatrudnionych
w twoim przedsiębiorstwie. Skupienie wszystkich użytkowników na jednej platformie pozwoli
w prosty i szybki sposób udostępniać niezbędne informacje czy dokumenty. Przekazywanie newsów czy aktualności za wykorzystaniem tego rozwiązania jest równie banalne. Wystarczy stworzyć coś w rodzaju wirtualnej tablicy ogłoszeń, a nawet pozwolić pracownikom na jej współtworzenie, by wspólnie mogli tworzyć to miejsce. Poszukujesz narzędzia, dzięki któremu pracownicy będą mieli łatwy dostęp do niezbędnych im materiałów? Tak, intranet to właściwe miejsce do tego celu.
Łatwy sposób komunikacji wewnętrznej
Wprowadzenie systemu intranetu w firmie to również spore usprawnienie w komunikacji wewnętrznej. Intranet umożliwia wymianę plików, dokumentów czy zakładanie grup użytkowników. Jest to zdecydowane uproszczenie, gdy każdy z zatrudnionych osób dostaje kilkadziesiąt różnych maili dziennie, w których łatwo się zagubić, ponieważ intranet może służyć za komunikator wewnętrzny. Zamiast dzwonić do siebie czy wysyłać e-maile łatwiej dogadać się podczas krótkiego czatu. To samo dotyczy przesyłania plików - w wewnętrznym systemie mamy pewność, że są one całkowicie bezpieczne, pozostając w bazie firmy, w przeciwieństwie do korzystania z zewnętrznych transferów.
Intranet ułatwia organizację
Rozbudowana struktura pracowników, mapka ze schematem rozmieszczenia pokoi, programy do optymalizacji pracy - wszystko to i wiele innych może zawierać intranet w twojej firmie. Wszelkie schematy dotyczące pracowników, ich stanowisk wraz z kontaktem do nich to ułatwienie zwłaszcza dla nowych osób czy też wielkich organizacji, w których znalezienie pracownika o konkretnym stanowisku to nie lada wyzwanie. Posiadasz służbowe samochody? Częste calle i spotkania to codzienność? Stwórz moduł, w którym pracownicy będą mogli zapisywać takie informacje i mieć przejrzystość w związku z niektórymi działaniami czy procesami.
Intranet to bardzo ważna forma komunikacji między właścicielem a firmą, czyli pracownikami.
To nie tylko ułatwienie komunikacji czy organizacji, ale też usprawnienie procesów i samej pracy. Jako narzędzie jest dość uniwersalne, dlatego jeśli potrzebujesz platformy, która zintegruje pracowników i przyspieszy przepływ informacji w firmie to zdecydowanie powinieneś rozważyć
tę platformę.
