Dokumenty i materiały promocyjne
Jeśli zamierzamy sami podjąć się pakowania firmowych rzeczy, to trzeba pamiętać o kilku praktycznych wskazówkach. Aby nie mieć w nowym miejscu bałaganu z dokumentacją papierową, warto ją posegregować np. chronologicznie albo tematycznie, potem pochować w folie lub segregatory, opisać i spakować oddzielnie. Szczególnie zadbać należy o dokumenty finansowe firmy. Ich opakowanie (np. karton) powinno być odpowiednio opisane. W przypadku poufnych danych trzeba je szczelnie zakleić i najlepiej dodatkowo zaplombować. Do tego wystarczy firmowa pieczątka, którą można przybić na taśmie klejącej. Ułożenie dokumentacji w samochodzie transportowym zgodnie z ustalonym porządkiem ułatwi później jej rozpakowanie i układanie w nowym biurze.
Z kolei książki, broszury, materiały promocyjne czy gadżety na czas przeprowadzki można zafoliować w zwykłą folię.
Sprzęt komputerowy
Podczas pakowania komputerów, niszczarek lub innego sprzętu przydadzą się folia bąbelkowa i strech. Pierwszą z nich zabezpieczamy miejsca, które są najbardziej narażone na ewentualne uszkodzenia (np. monitor komputera). Potem należy okleić je jeszcze szczelnie folią strechową.
Innym sposobem pakowania jest umieszczanie przedmiotów w kartonach. Wówczas puste miejsca wypełnia się folią bąbelkową, styropianem, gazetami lub innym materiałem, który zapobiegnie obijaniu i uszkadzaniu transportowanych urządzeń.
Jeśli natomiast chodzi głównie o znajdujące się w komputerze informacje, to warto zrobić ich kopię zapasową. Z drukarki, która zawiera toner proszkowy, podczas przewożenia lepiej go usunąć, aby się nie rozsypał w jej wnętrzu.
Meble i inne przedmioty
Przygotowując do transportu meble, należy opróżnić je z całej wartości i te, które się da, dodatkowo rozkręcić. Dobrze jest zakleić szuflady, a najlepiej owinąć je folią lub włożyć w jakiś karton, pozostałą przestrzeń natomiast wypełnić styropianem lub folią bąbelkową.
Rośliny można owinąć folią strechową, która zabezpieczy je przed zimnem albo wilgocią. Biorąc pod uwagę wrażliwość niektórych gatunków, lepiej wynieść je w ostatniej kolejności z opuszczanej siedziby biura.
W przypadku ciężkich przedmiotów praktyczniej będzie rozmieścić je w kilku mniejszych kartonach niż w jednym, który będzie ciężko udźwignąć lub po prostu nie wytrzyma on zapakowanego ciężaru.
Ubezpieczenie chroni przed dodatkowymi kosztami
Przewożony majątek firmy niekiedy wart jest wiele milionów złotych. Jeśli dojdzie do jakiegokolwiek uszkodzenia przewożonego sprzętu, urządzeń, mebli i innych przedmiotów, to są to wówczas niepotrzebne straty finansowe. Aby temu zapobiec, można ubezpieczyć wyposażenie firmowe na czas przeprowadzki.
